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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Polyvalent H/F basé à Trèbes (11800).

VINITRIO, structure intégrée à un groupe vinicole national, est un négociant historique de la région. La société sélectionne, vinifie et met en bouteille des vins régionaux distribués principalement à l'étranger. Afin de l'accompagner dans son développement, il recrute un(e) :

Assistant polyvalent administratif et commercial H/F
Secteur Viticole 
Anglais courant
Basé sur le site de Trèbes

Rattaché au Responsable de Production, et en forte proximité avec l'ensemble de l'équipe commerciale du groupe, vous accompagnez VINITRIO sur l'ensemble des missions relatives à l'assistanat commercial, ADV, de production, et administratif.

A ce titre, vous :
- Assurez la réception des appels téléphoniques et courriels (en anglais et en français),
- Assurez l'accueil physique sur site (clients, prestataires, fournisseurs, …),
- Gérez l'habillage et l'envoi d'échantillons,
- Etablissez les déclarations douanières,
- Suivez administrativement les prestations de stockage,
- Assistez l'œnologue dans ses tâches administratives (déclaration AOP, DRM, etc.),
- Gérez les stocks étiquettes, contre-étiquettes et médailles,
- Assurez le repiquage des étiquettes,
- Etes en charge de l'entretien du site (commandes bureautiques, suivi des prestataires, …),
- Mettez en forme les protocoles QHSE et gérez le fichier de suivi QHSE.

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l'évolution de la structure / du profil intégrant l'entreprise.

Votre profil :
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans le secteur des vins, champagnes ou spiritueux,
- Rigueur Administrative, Polyvalence, Esprit d'équipe, Autonomie,
- Méthodique, Organisée, Autonome, Aisances relationnelle et rédactionnelle,
- Maitrise informatique (pack office, CRM interne à la structure).