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Chargé de Formation (H/F)
Vm13368A - MONTPELLIER


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VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé de Formation (H/F) basé à Montpellier (34).
 
Notre client a pour objectif le développement de la formation continue en Occitanie. Opérateur de compétences, CONSTRUCTYS assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur plan de formation. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recherchons un(e) :

Chargé de Formation Sédentaire H/F
Débutant accepté
CDI / Création de poste
Basés à Montpellier (34)


Rattaché au Secrétaire Général, et en binôme avec un assistant de gestion, vous êtes en charge de la promotion de l'offre de service de Constructys en analysant les besoins de nos entreprises adhérentes de moins de 11 salariés et en y répondant efficacement.

A ce titre, et en lien avec un assistant de gestion, vous :

- Informez et conseillez les entreprises et leurs salariés sur les règles et procédures administratives, juridiques et financières,
- Traitez l'apprentissage pour l'ensemble de ces entreprises,
- Détectez les besoins des entreprises en compétences, apportez un conseil de premier niveau, et relayez au conseiller formation en fonction de la réponse à apporter,
- Accompagnez l'entreprise dans son plan de développement de compétences,
- Promouvez, par des actions prospection, l'offre de service Constructys auprès de nos entreprises adhérentes (actives et inactives),
- Participez à des campagnes de promotion de dispositif,
- Effectuez le traitement administratif et financier des demandes de financement simples et de la contribution volontaire automatisée
- Vous montrez force de proposition quant à toute démarche susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier et la structure de façon plus générale.

Votre profil :
- Formation supérieure (Bac+2/5) en gestion, ou ressources humaines,
- Bonne connaissance des différents dispositifs de formation,
- Capacité d'écoute, d'analyse et aisance relationnelle vous permettront de rapidement obtenir les résultats escomptés,
- Sens du service, organisation, et rigueur, seront autant d'atouts pour réussir dans vos missions,

Secteur d'activité :Formation - Enseignement

Type de contrat :CDI

Lieu de la mission :MONTPELLIER

Offre gérée par :Vidal Associates Consulting And Search






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Office Assistant H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Grâce à la belle croissance de notre filiale Middle East Africa, nous renforçons notre pôle « administratif » par la recherche de notre futur(e) :

Office Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)


Vous serez au cœur de l'action et l'ambassadeur(drice) de notre énergie !
Directement connecté(e) à l'équipe et au Directeur de la filiale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du quotidien, en veillant à ce que le bureau reste un espace accueillant, fonctionnel et inspirant.

Votre mission ? Créer une ambiance qui motive, organiser avec précision et garantir que tout fonctionne parfaitement. Avec vous, chaque journée sera une réussite ! 

Votre rôle sera de gérer avec style et efficacité :

  • Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
  • Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
  • Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
  • Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
  • Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
  • Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
  • Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
  • Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.

Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.

En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.

Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français et en Anglais.

Bonne présentation

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com

Office Assistant H/F
Vidal Associates Consulting And Search - Vt13305F - 15/01/2025 - Tunis (Tunisie)

Vous serez au cœur de l'action et l'ambassadeur(drice) de notre énergie ! Directement connecté(e) à l'équipe et au Directeur de la filiale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du quotidien, en veillant à ce que le bureau reste un espace accueillant, fonctionnel et inspirant. Votre mission ? Créer une ambiance qui motive, organiser avec précision et garantir que tout fonctionne parfaitement. Avec vous, chaque journée sera une réussite !  Votre rôle sera de gérer avec style et efficacité : Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats). Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro. Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.). Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants. Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires. Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien). Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne. Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque. Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain. En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées. Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !