Office Assistant H/F

Désigné par les Echos en 2018/2019, meilleur cabinet international in Executive Search pour la catégorie Top Management, Vidal Associates Consulting & Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, avec des implantations en France, Europe et au Maghreb. 

Depuis 1992, notre groupe connaît une croissance importante et significative de ses activités et traite des clients prestigieux de tous les domaines d'expertise dans différentes régions.

Grâce à la belle croissance de notre filiale Middle East Africa, nous renforçons notre pôle « administratif » par la recherche de notre futur(e) :

Office Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Vous serez au cœur de l'action et l'ambassadeur(drice) de notre énergie !
Directement connecté(e) à l'équipe et au Directeur de la filiale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du quotidien, en veillant à ce que le bureau reste un espace accueillant, fonctionnel et inspirant.

Votre mission ? Créer une ambiance qui motive, organiser avec précision et garantir que tout fonctionne parfaitement. Avec vous, chaque journée sera une réussite ! 

Votre rôle sera de gérer avec style et efficacité :

• Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats).
• Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro.
• Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.).
• Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants.
• Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires.
• Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien).
• Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne.
• Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.

Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Office Manager H/F basé à Bordeaux (33).

Fondé en 2016, Nessence Group (https://nessence-group.fr/) développe des concepts innovants dans le secteur de l'hébergement marchand. Présent en B2B avec W'IN (réseau national de coworkings) et en B2C avec CENTRAL (auberges de jeunesse premium) et ROC (gîtes d'exception en pleine nature), le groupe mise sur des emplacements de choix et des bâtiments haut de gamme pour offrir une expérience client unique. En pleine expansion, Nessence a déjà investi plus de 70 millions d'euros dans ses projets. Dans ce cadre, nous recrutons :

Office Manager H/F
CDI - Bordeaux centre-ville (33)

Rattaché(e) au Président et au Directeur Administratif et Financier, en collaboration étroite avec le cabinet comptable, vos principales missions seront les suivantes :

- Support administratif au Président : gestion des courriers, emails, présentations et reporting.
- Coordination des échanges entre le Président, le DAF externalisé et les différentes parties prenantes (banques, prestataires, partenaires).
- Gestion comptable : préparation, classement et transmission des pièces comptables au cabinet comptable (factures, relevés bancaires, notes de frais).
- Suivi des factures : émission, suivi des paiements, relances des factures fournisseurs et clients.
- Trésorerie et rapprochement bancaire : assistance à la gestion de la trésorerie en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion administrative : mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats, documents légaux).
- Supervision des opérations du bureau : suivi des commandes de fournitures et gestion des locaux.

Profil :
- H/F de formation supérieure en Commerce, Gestion (type Ecole de Commerce)
- Expérience confirmée sur un poste similaire (Assistant de Direction, Assistant au Président…)
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (dont Excel)
- La pratique de l'anglais serait un plus certain
- Polyvalent, proactif et doté d'un excellent sens de l'organisation
- Solides capacités d'analyse et de synthèse

Si cette offre d'un Office Manager H/F correspond à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivant : Vb15613W@talentup.net.